Assistant administratif TP (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif TP H/F en CDI.

Rattaché(e) au service Études, vous intervenez principalement dans la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés et participez au bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vos missions

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.

• Répondre aux demandes d'informations courantes.

• Rédiger différents courriers et documents administratifs.
  Gestion administrative

• Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis.

• Compléter les formulaires administratifs et financiers.

• Établir les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
  Gestion des certificats de capacité

• Préparer et transmettre les certificats de capacité aux maîtres d'œuvre.

• Assurer le suivi des retours et effectuer les relances nécessaires.

• Mettre à jour les tableaux de suivi.

• Archiver les originaux et diffuser les copies aux interlocuteurs concernés.
  Gestion des appels d'offres

• Récupérer et analyser les dossiers d'appels d'offres publics et privés.

• Vérifier la conformité des pièces administratives.

• Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse.

• Préparer les documents obligatoires: assurances, attestations, Kbis, documents administratifs, etc.

• Assurer la transmission des offres dans le respect des procédures clients.

• Effectuer le suivi des consultations et des résultats obtenus.

• Tenir à jour les tableaux de bord des appels d'offres.

• Réaliser les démarches administratives liées aux marchés publics.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.

Vous disposez:

• D'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.
• De capacités d'analyse et de synthèse.
• D'une forte réactivité et d'une bonne gestion des priorités.
• D'un réel sens de la confidentialité.
• D'une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.
  Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, est fortement appréciée.