Assistant administratif H/F (H/F)
Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et organisé. Missions principales (liste non exhaustive): - Saisie des factures: récupérer et enregistrer intégralement les factures; - Réalisation de tableaux de chiffrage: établir et mettre à jour régulièrement des tableaux de synthèse. - Gestion de la partie archivage du bureau: vérification des contrats (édition conforme, signature complète) et contrôle. - Traitement des navettes courrier (en collaboration avec la Chargée du Pôle): récupération et gestion de l'ensemble des courriers transmis par navette, tri et transmission aux services concernés. - Saisie du compte rendu hebdomadaire. Mission à valider avec la RH et la responsable. - Assurer la polyvalence au sein du service - Traiter les appels téléphoniques du service; - Traiter les mails; - Traiter les demandes: en lien avec la responsable ou son adjointe, évaluer les urgences; - Enregistrer les entrées et sorties dans l'outil informatique du service; - Actualiser les données. Compétences et qualités requises: - Maîtrise des outils bureautiques (pack office) indispensable. - Sens de l'organisation et rigueur - Respecter la confidentialité des dossiers - Bonne communication écrite et orale - Goût pour le travail en équipe - Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.
6 Mois, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S