ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Missions et responsabilités Paie - Elaboration de la paie - Saisie des constantes de paie - Saisie des variables (sur le mois précédent) - Déclaration des charges sociales - Changement de situation - Recueil état préparatoire de paie - Mandatement de la paie Ressources Humaines - Elaboration des contrats - arrêtés - Traitement dématérialisé des déclarations de fin de contrat - Etablir les attestations - Suivi des congés (décompte annuel) - CET - Heures supplémentaires - Gestion suivie des carrières - GPEC - Recrutement - Formations - RSU - DUERP - RPS - QVT - CNFPT - Suivi des arrêts: CMO - CLM - CLD déclaration - Net-entreprise et assurance - Prévoyance agent et statutaire - Complémentaire santé - Suivie des visites médicales - Avantages sociaux: CNAS - Chèque déjeuner - Membres CST - Suivi des actualités juridiques et règlementaires - Projet de délibération en lien avec le RH Relations - En interne: résidents de l'EHPAD, élus, ensemble des services - En externe: familles des résidents, partenaires institutionnels Compétences et technicité, aptitudes exigées Savoir et Savoir-faire: - Maîtrise des logiciels (Berger Levrault, Nestsoins, Word, Excel, Outlook etc..) - Maîtrise de l'autonomie - Bonne capacité d'analyse et organisationnelle - Réactivité et rapidité d'exécution - Rigueur, polyvalence, disponibilité - Travail en équipe Savoir-être: - Capacité d'adaptation - Grande capacité de rigueur, d'autonomie et de management - Qualité pour le travail en équipe - Bonne qualité relationnelle et de communication - Qualité d'écoute du personnel et des intervenants extérieurs - Rigueur et conscience professionnelle - Discrétion et confidentialité Contraintes et difficultés particulières du poste Travail en bureau, rendre compte des informations à la Direction, discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, sens du service public, respect impératif des délais. Astreintes téléphoniques - roulement avec d'autres agents Rémunération, avantages: grille statutaire catégorie B - complément de traitement indiciaire - RIFSEEP - CNAS - Chèque déjeuner - possibilité d'adhérer au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de l'EHPAD. *****Possibilité de renouvellement à terme ***********
1 An(s) - Sur poste similaire, Sur poste similaire, Législation sociale, S, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, S, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, S