POSTE SUPPORT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE SECTEUR INCLUSION Sur consignes et sous la responsabilité de la direction, en lien avec l'équipe administrative INTERVENTION ACCOMPAGNEMENTS INDIVIDUELS Traitement de dossiers (Administratifs, formation, autres) Intermédiation - Contacts partenaires et intervenants externes Production de documents (CV, lettres, autres) Recherche, traitement, et livraison d'informations Conduite d'entretiens individuels-action Relances téléphoniques suivi et sorties MISSIONS TRANSVERSES Accompagnement sur le champ social Constitution et suivi de dossiers d'aides et accès aux droits Relation partenaires extérieurs (participation occasionnelles aux réunions) Emploi Veille sur les offres d'emploi et leur transmission aux candidats Prospection ciblée d'employeurs sur consignes Appui au recrutement Réception et envoi d'informations relatives au recrutement du GESS (Groupement des entreprises sociales et solidaires) Campagnes téléphoniques et mail d'information aux partenaires Mise à jour des supports d'information externes Logistique accompagnement Gestion plannings RDV Communication et représentation Participation salon et évènementiels COMPTE RENDU D'ACTIVITE ET TRACABILITE Complétude systématique de tous supports d'activités GESS (Sous Excel) Dossiers individuels salariés Tableaux bases de données CONDITIONS Lieu de travail Montpellier: bureaux GESS et Télé travail Horaires: 9H 17H Déplacements: occasionnels sur l'Agglomération et le département PRE REQUIS Maitrise Excel + Word obligatoire Permis B
Débutant accepté, Actualiser régulièrement ses connaissances, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Organiser et développer son réseau professionnel, S, Travailler en groupe, en réseau, S, Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés), S, Utiliser les outils numériques, S, EXCEL niveau confirmé, E