Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales

1. Suivi administratif et coordination
   Assurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soins
   Assurer le suivi du GTP mensuel (réunions, comptes-rendus, indicateurs.)
2. Gestion des Ressources Humaines
   Recrutement du personnel: publication des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens
   Suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, de reprise, périodiques)
   Gestion des congés et absences
   Élaboration et suivi des plannings du personnel
   Gestion des paies: transmission des éléments variables, vérification des bulletins
   Suivi des formations obligatoires (planification, inscriptions, traçabilité)
3. Gestion financière et administrative
   Suivi et règlement des factures fournisseurs
   Mise en œuvre de l'optimisation des coûts (négociation, analyse des dépenses)
   Vérification des caisses, préparation et dépôt en banque
4. Relations extérieures et partenariats
   Gestion des relations avec les partenaires (EHPAD, établissements scolaires, organismes de formation)
   Participation aux projets de coopération et conventions de partenariat
   Compétences requises
   Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de paie ou de gestion du personnel)
   Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire (souhaitée)
   Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
   Qualités attendues
   Sens du relationnel et esprit d'équipe
   Réactivité, adaptabilité
   Discrétion professionnelle