Agent administratif et gestion (H/F)

Description du poste:

Différentes postes disponibles en Ile-de-France -

1. Gestion Administrative et RH (Coeur du métier)***Recrutement: Prise de rendez-vous, rédaction des réponses négatives et préparation des documents d'embauche.

• Dossiers du personnel: Création des dossiers, rédaction des contrats, déclarations d'embauche (DPAE) et tenue du registre du personnel.
• Suivi réglementaire: Vérification stricte des titres de séjour (alertes 2 mois avant expiration), gestion des visites médicales et des accidents du travail.
• Discipline: Rédaction des courriers disciplinaires pour les employés de salle/cuisine selon les instructions du directeur.

1. Paie et Social***Éléments de paie: Suivi quotidien des heures (GDH), vérification des règles sociales, gestion des arrêts maladie et des frais de transport.

• Protection sociale: Gestion des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance.
• Interface: Transmission de tous les documents nécessaires au service paie centralisé.

1. Gestion Financière et Logistique du Restaurant***Flux financiers: Commandes de monnaie, traitement des titres-restaurant, aide au comptage de caisse et analyse des écarts (promotions, remboursements Logistique: Gestion du courrier, commande des fournitures et des tenues de travail.

• Archivage: Numérisation des documents comptables (OneDrive) et classement des plannings.

1. Soutien Opérationnel et Formation***Formation: Suivi administratif des tests, du e-learning et mise à jour des tableaux de formation.

• Renfort en restaurant: En cas de forte affluence (rushs), l'employé doit être capable d'occuper les postes opérationnels en cuisine ou au comptoir (formation "Champion Description du profil:

Vous souhaitez débuter un BTS SAM ou BTS MCO au sein de l'IFCV.

1. Savoir-être (Compétences comportementales)***Éthique et posture: Grande discrétion (confidentialité), autonomie et forte capacité d'adaptation.

• Organisation: Rigueur exemplaire, sens des priorités et esprit de synthèse/analyse.
• Relationnel: Sens du service, écoute active et communication fluide avec des interlocuteurs variés (internes et externes Flexibilité: Capacité à être polyvalent pour répondre aux besoins changeants du service.

1. Savoir-faire (Compétences techniques)***Gestion Administrative: Maîtrise complète des procédures administratives, de la comptabilité de base et des outils SIRH (logiciels RH Bureautique: Expert du Pack Office, capable de concevoir des tableaux de bord et de suivi précis.

• Communication Digitale: Utilisation avancée des outils collaboratifs (OneDrive, planning partagé, visioconférence, réseaux d'entreprise Rédaction: Excellentes capacités rédactionnelles respectant les normes des rapports professionnels.