Agent d'administration (H/F)
Description du poste Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site -Organiser les rendez-vous du médecin et de l'infirmier -Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels -Gérer les communications (par téléphone, courriel.) -Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié -Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisées sur le logiciel métier: partie administrative archivage des fiches emploi-nuisances (FEN) et des certificats d'aptitude et documents médicaux -Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre selon les règles de gestion SSA -Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l'antenne (UEGARL) -Assurer des missions de secrétariat: courrier, planning, rédaction de notes de service, demande d'ordres de mission. -Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'antenne (notamment le rapport annuel) -Participer à l'archivage des dossiers médicaux de santé au travail -Commander les fournitures de bureau -Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l'antenne -Tenir à jour la liste des agents -Réaliser les demandes EUREKA -Conduire le médecin du travail (prestataire) sur les différents sites -Participer aux différentes actions de prévention par la distribution de questionnaires, de grilles d'évaluation, de rapports, de mise en place d'affiches Description du profil: Agent titulaire de la fonction publique, expérience en secrétariat médical souhaitée.
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