Description du poste Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des soutenus par l'antenne
Organiser les rendez-vous de l'équipe pluri-disciplinaires
Accueillir les agents
Gérer les communications (par téléphone, courriel)
Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux en santé au travail
Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre
Gérer les bases de données
Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel)
Procéder régulièrement à l'archivage des dossiers médicaux en santé au travail (DMST) et des documents administratifs de l'antenne en suivant les règles du ministère
Participer à la rédaction des études de poste
En cas de besoin, réaliser les biométries des agents reçus (poids, taille, pression artérielle, test vision Assurer la commande et le suivi des fournitures de bureau
Description du profil:
L'agent devra savoir travailler en autonomie, s'organiser et pouvoir gérer les multi-plannings de l'équipe pluridisciplinaire de l'antenne.
Une appétence pour les relations humaines, la sociabilité et l'ouverture d'esprit, ainsi que la discrétion et la confidentialité, sont des qualités plus que nécessaires pour le poste.
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