Assistant.e administration du personnel (ADP) INTERIM (H/F)
Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/F Poste à pourvoir à compter du 01/10/2026. - Codification du courrier et des mails (variables). - Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion. - Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion. - Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents.) - Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés.) - Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez-vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire.) - Demandes d'authentification des titres de séjour - Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés - Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER.) - Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez-vous et des visites médicales d'embauche, des inscriptions, récupérations des fiches d'aptitude à transmettre au gestionnaire RH Mandants, transmission des DUER et autres documents via le site). - Relancer les organismes tels que la CPAM, France Travail (ex-Pôle emploi) et refaire une attestation si nécessaire. - Récupération des documents auprès des différents organismes (situations de compte, attestations de pôle emploi,...) - Enregistrements des bordereaux de la taxe sur les salaires sur le site. - Compléter le tableau des factures relatives à la formation professionnelle. - Déposer les DUER sur le Portail numérique dédié. - Préparation et envoi des CDD - Gestion des appels téléphoniques. - Classement, scan et préparation des archives.
3 An(s) - Dans un poste similaire, Dans un poste similaire, Bac+5 et plus ou équivalents, E, Techniques de gestion administrative, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, E