Assistante commercial (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Au sein d'une équipe de 7 personnes vos missions principales sont: 1) Assistante logistique: vous venez en soutien de l'activité des commerciaux en prenant en charge le suivi des dossiers clients des commandes jusqu'à la gestion des livraisons mobilier. *Accueil: - Accueille et orientation de la clientèle (RDV commerciaux, entretien, renseignements etc.) - Gestion des appels téléphoniques si débordement - Assure la gestion des colis (Indique à la personne qui réceptionne les colis qu'il faut être disponible) - Gestion du showroom (veiller à la propreté et organiser l'espace selon les périodes forte d'activité en livraison) *Achat: - Réalisation des devis - Gestion des commandes mobilier - Mise à jour des données fournisseurs - Transmission des informations auprès des commerciaux - Gestion des mails (communication fournisseurs et internes) - Vérification des accusés de réception (quantité, prix, remise, désignation, frais de port) *Logistique: - Gestion des délais de livraison fournisseurs - Négociation auprès des fournisseurs et transporteurs pour les délais - Transmission de l'état de la commande auprès des clients - Gestion du planning livraison - Gestion des arrivages livraisons - Prise de RDV clients - Organisation des déplacements (hôtels, véhicules, transports, bennes) - Gestion des besoins humains avec les agences d'intérim (transmission des informations essentiels des missions, nos besoins et communication des horaires). - Gestion des prestataires (demande de devis, communication de nos besoins) - ex: Presta France - Optimisation des RDV - Gestion des SAV 2) Gestionnaire casier: vous gérez et délivrez un casier aux élèves ayant réservé pour l'année, en cas de surcharge de travail, vous serez accompagnée d'une personne pour aider dans la démarche. - Reprise des clés de casier dans les établissements scolaires - Attribution des clés aux élèves ayant réservé un casier pour la future année scolaire - Distribution des clés en début d'année scolaire - Gestion des demandes du site internet ou mail Horaires de travail: Lundi au Vendredi: 9h-12h/13h30-17h30 Le poste est à pourvoir le 14 septembre.
1 An(s) - Exigée en logistique, Exigée en logistique, Superviser des opérations, des actions, S, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, S, Organiser le traitement des commandes, S