Assistant(e) administrative et logistique (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.

Au sein d'une équipe de 7 personnes vos missions principales sont:

1. Assistante logistique: vous venez en soutien de l'activité des commerciaux en prenant en charge le suivi des dossiers clients des commandes jusqu'à la gestion des livraisons mobilier.
   *Accueil:

• Accueille et orientation de la clientèle (RDV commerciaux, entretien, renseignements etc.)
• Gestion des appels téléphoniques si débordement
• Assure la gestion des colis (Indique à la personne qui réceptionne les colis qu'il faut être disponible)
• Gestion du showroom (veiller à la propreté et organiser l'espace selon les périodes forte d'activité en livraison)

*Achat:

• Réalisation des devis
• Gestion des commandes mobilier
• Mise à jour des données fournisseurs
• Transmission des informations auprès des commerciaux
• Gestion des mails (communication fournisseurs et internes)
• Vérification des accusés de réception (quantité, prix, remise, désignation, frais de port)

*Logistique:

• Gestion des délais de livraison fournisseurs
• Négociation auprès des fournisseurs et transporteurs pour les délais
• Transmission de l'état de la commande auprès des clients
• Gestion du planning livraison
• Gestion des arrivages livraisons
• Prise de RDV clients
• Organisation des déplacements (hôtels, véhicules, transports, bennes)
• Gestion des besoins humains avec les agences d'intérim (transmission des informations essentiels des missions, nos besoins et communication des horaires).
• Gestion des prestataires (demande de devis, communication de nos besoins) - ex: Presta France
• Optimisation des RDV
• Gestion des SAV

1. Gestionnaire casier: vous gérez et délivrez un casier aux élèves ayant réservé pour l'année, en cas de surcharge de travail, vous serez accompagnée d'une personne pour aider dans la démarche.

• Reprise des clés de casier dans les établissements scolaires
• Attribution des clés aux élèves ayant réservé un casier pour la future année scolaire
• Distribution des clés en début d'année scolaire
• Gestion des demandes du site internet ou mail

Horaires de travail:
Lundi au Vendredi: 9h-12h/13h30-17h30

Le poste est à pourvoir le 14 septembre.