Assistant administratif logistique et production (H/F)

Partie Administrative:

• Contrôler la conformité des données ou des documents, les corriger et les mettre en forme,
• Numériser des documents, médias ou supports techniques,
• Utiliser les outils bureautiques,
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Être l'interface administratif entre le site et le siège.

Partie ADV:

• Assurer l'interface client avec au besoin en support du responsable industriel du site,
• Gérer les coûts / les risques / la planification de l'affaire,
• Gestion et suivi des commandes,
• Coordination des différents acteurs internes et externes,
• Gestion administrative et facturation,
• Traiter et faire traiter les actions identifiées avec le client et/ou l'équipe (logistique/achats/commerce.),
• Utiliser les outils de tableaux de bord pour fournir des indicateurs « affaire »,
• Travailler avec les services achats dans le cadre du suivi des approvisionnements, des fournisseurs voire de la mise en place des contrats de sous-traitance par l'établissement de cahier des charges.

Partie Logistique (Back Up du responsable):

• Assurer l'accueil des transporteurs et la vérification de l'état des colis,
• Réceptionner administrativement les produits (vérification de la cohérence entre le bon de livraison et la commande)
• Vérifier la conformité des bordereaux de livraison,
• Être un support du service expédition.

Connaissances:
Formation technique en Secrétariat, Gestion Logistique, Achat/Logistique
Expérience comprise entre 2 et 3 ans minimum

Compétences techniques:
D'un point de vue technique, l'Assistant Administratif Production et Logistique (H/F) maîtrise:

• Les outils informatiques (Pack Office, Outlook.)
• Bonne maîtrise d'Excel
• Les logiciels dédiés: gestion de stock et base de données (GPAO),
• Des techniques d'emballage et de conditionnement,
• Les règles et consignes de sécurité.

Horaires de travail: 07h45 du lundi au jeudi et 4h le vendredi