Assistant administratif (H/F)

Le GEIQ 46 est un groupement d'employeurs lotois. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons, pour le compte d'une entreprise adhérente, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous assurez les missions administratives courantes et contribuez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à: Assurer l'accueil téléphonique et physique; Réaliser des états de rapprochement; Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative; Assurer des missions ponctuelles d'archivage et de vérification de dossiers; Apporter, si nécessaire, un soutien à vos collègues sur différentes tâches administratives. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels Word, Excel et Outlook. Vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation vous permettront de prendre en charge efficacement les différentes tâches qui pourront vous être confiées. Nous proposons ce poste sur un temps partiel, les jours travaillés seront: Lundi après-midi Mardi après-midi Mercredi toute la journée Jeudi après-midi Vendredi après-midi Prise de poste: prévue à partir de mi-octobre 2026 Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement administratif, ce poste est fait pour vous !

3 An(s), Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser l'accueil des visiteurs, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, E