ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---
Nous recherchons un collaborateur H/F qui sera en charge de:

• Assister la Direction (accueil et prise de RDV)
• Filtrer et gérer les appels téléphoniques,
• Gérer et classer les courriels et les courriers entrants et sortants
• Gérer et suivre les contrats avec les clients (s'assurer qu'ils sont signés et renouvelés en temps voulu)
• Préparer et envoyer des devis
• S'assurer de la bonne compréhension des besoins pour établir des devis précis
• Rédiger des ordres de missions et bons de transports
• Rédiger des bons de commandes et des factures
• Planifier et coordonner les itinéraires, les déplacements, les missions des chauffeurs
• Coordonner les informations avec les conducteurs d'autocars, camions, et les écoles ou autres clients
• Gérer les plannings et les absences des conducteurs d'autocars, camions,
• Assurer la communication avec les conducteurs d'autocars, camions, concernant les changements d'itinéraires ou d'horaires (itinéraires supplémentaires, annulations...)
• Créer et mettre à jour des dossiers administratifs en lien avec les écoles, administrations ou autres clients (plannings d'activités, attestation de service faits, etc...
• Commander et Assurer le suivi des fournitures de bureau
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Gérer les réclamations et les litiges en lien à l'activité
• Relance clients
• Autres tâches administratives, commerciales, comptables et paie
• Logiciels EBP Gestion commerciale/Comptabilité/Paie