Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F)

Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 973

Rejoindre notre association, c'est adhérer à nos valeurs fondamentales: le principe de non-discrimination, le respect de la personne, la notion d'altérité et de responsabilité, la transparence, la compétence, la veille, l'anticipation et la découverte de nouveaux besoins.

Experts dans les domaines de l'habitat, de la jeunesse, de l'action sociale et des addictions en Guyane, nos actions nous permettent d'être au plus près des personnes en grande précarité et répondre à leurs besoins sur un territoire que nous connaissons bien dans ses dimensions.

Nous recrutons: un(e) Assistant(e) de direction H/F.

Vous êtes garant(e) de l'assistance de la direction dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités. Vous assurez l'administratif, l'organisationnel et la logistique de la direction, et facilitez son fonctionnement quotidien en assurant la gestion des informations et la coordination des activités.

Missions principales

• Assister la directrice territoriale dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités
• Organisation et gestion de l'agenda des services
• Gérer l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Planifier et organiser les réunions
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des courriers (comptes rendus et notes)
• Suivre les dossiers administratifs
• Accueillir les interlocuteurs (physiquement ou par téléphone)
• Transmettre les informations importantes
• Organisation de la logistique (déplacements, hôtel, gestion des aspects matériels)

Description du profil: Vous assistez la direction dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités, en assurant la logistique et le suivi des dossiers.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Diplomatie
• Aisance relationnelle
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Capacité à gérer les priorités
• Esprit d'initiative
• Capacité de travailler en équipe
• Polyvalence

Savoir-faire

• Sens de l'organisation, anticipation: priorisation des tâches
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus / notes
• Organisation de déplacements professionnels et d'évènements
• Gestion des classements (papier et numérique)
• Accueil physique et téléphonique

Autre information:

• Relation directe avec la direction et son équipe; traitement d'informations confidentielles; déplacement sur les sites des établissements de l'Ouest
• Date de prise de poste: 01/10/2026