Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F)
--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 --- MAIA VILLAGE, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) coordinateur(trice) administraf(tive)motivé(e) pour rejoindre notre équipe. il/elle devra assurer le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge les tâches de secrétariat et de gestion quotidienne. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. - Gestion du planning et des rendez-vous. - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, rapports, comptes rendus). - Gestion des fichiers et bases de données. - Organisation des réunions (réservation de salles, préparation des documents nécessaires). - Suivi des commandes et des fournitures de bureau. - Assister l'équipe dans les tâches administratives et de gestion courantes. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mise à jour des outils de suivi et de gestion. - Capable de pouvoir communiquer avec les instances Compétences requises: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Bonne gestion du temps et des priorités. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de l'organisation et rigueur. - Discrétion et respect de la confidentialité.
24 Mois, Bac+2 ou équivalents, Diplome en secretariat, E, Bac+2 ou équivalents, Diplome en administration, E, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S