Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

L'EHPAD d'Ajain recrute un(e) Gestionnaire RH et Paie dans le cadre du remplacement de son adjointe RH.
Au sein d'un établissement médico-social à taille humaine, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et prenez en charge l'ensemble du processus paie. La maîtrise de la paie constitue la compétence essentielle recherchée pour ce poste.

Vos missions
Gestion de la paie (mission principale)

• Réaliser l'ensemble du processus de paie sur le logiciel Médiane Paie;
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie: absences, repas, astreintes, entrées et sorties d'agents, etc.;
• Gérer les incidences des arrêts maladie sur la paie et assurer leur suivi administratif;
• Établir les déclarations sociales et les cotisations liées à la paie;
• Réaliser le mandatement et la liquidation sur Médiane Gestion Économique et Financière;
• Établir les DSN mensuelles et DSN événementielles;
• Effectuer les démarches administratives liées aux situations particulières des agents.

Administration du personnel

• Assurer l'accueil administratif et le suivi des nouveaux salariés après leur recrutement;
• Constituer les dossiers administratifs des agents;
• Rédiger, gérer et suivre les contrats de travail;
• Saisir les nouveaux agents dans les logiciels RH et de planning;
• Assurer le suivi des dossiers retraite;
• Gérer les visites médicales en lien avec le service de médecine du travail;
• Répondre aux demandes administratives des agents et des responsables de service.

Gestion RH et suivi des agents

• Assurer la gestion de certains plannings (administration, ergothérapeute, coiffeuse);
• Réaliser les déclarations de cotisations auprès du CGOS;
• Gérer les offres d'emploi en lien avec France Travail;
• Assurer le suivi des fins de contrat: indemnités, paiement des congés et heures dues, attestations de travail et documents de sortie;
• Participer au suivi de la carrière des agents (avancements d'échelon et de grade selon le niveau de connaissance de la Fonction Publique Hospitalière);
• Participer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles 2026;
• Assurer diverses missions RH selon les besoins de l'établissement.

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du personnel;
• Expérience significative en gestion de la paie indispensable;
• Maîtrise des outils informatiques RH et bureautiques;
• La connaissance des logiciels Médiane Paie et Médiane Gestion Économique et Financière serait fortement appréciée;
• Une expérience dans la Fonction Publique Hospitalière constitue un atout;
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle et autonomie;
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Conditions

• Poste basé à l'EHPAD d'Ajain
• Contrat de remplacement
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération selon expérience et réglementation en vigueur

Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à (adresse e-mail) avant le (date limite).