ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Sous la responsabilité de la Direction et de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel, essentiel à la gestion de la structure. Missions: - Assurer un suivi administratif - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et convocations - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel - Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formation, à l'ARTT. - Coordonner la mise en œuvre des supports de communication - Organiser les manifestations extérieures - Collecter et coordonner la remontée de l'ensemble des informations internes et externes à des fins de communication - Assurer le suivi de la vie associative: CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association - Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions - Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan...) - Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires - Tenir la comptabilité générale - Réaliser les opérations quotidiennes de gestion - Tenir la comptabilité analytique
3 An(s), Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Maîtrise des outils bureautiques Outlook, S, Maîtrise d'un logiciel comptable, S, Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, S