AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
-- Assurer l'assistance administrative quotidienne de la Direction (gestion des courriers, mails, classement, organisation documentaire). - Préparer, organiser et suivre les réunions de direction (convocations, ordres du jour, comptes rendus de haute qualité rédactionnelle). - Organiser le planning et la coordination interne (rendez-vous, logistique, gestion des priorités). - Participer activement à la structuration administrative et au suivi des dossiers transversaux (qualité, communication interne, supports administratifs). - Contribuer à la rédaction et au montage de dossiers d'appels à projets et de financements. - Participer à l'amélioration continue des outils et procédures dans le cadre de la transformation digitale de la structure. - Formation Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent). - Excellente maîtrise de l'orthographe et des capacités rédactionnelles irréprochables (critère indispensable). - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques. - Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités. - Capacité à travailler en appui direct de la Direction sur des sujets stratégiques. - Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité. - Une connaissance du secteur médico-social ou de l'aide à domicile est un atout. D2PLACEMENTS SUR LE LAMENTIN ET GROS MORNE A PREVOIR
1 An(s), Secrétariat assistanat formation, Bac+2 ou équivalents, dans le secteur de la formation, E, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S, rigueur autonomie esprit d'équipe, E