Assistante(e) administratif(ve) (H/F)

Au sein d'une équipe dynamique d'une dizaine de personnes en plein cœur du Citis d'Hérouville-Saint-Clair, vous aurez pour mission d'assister la direction dans la gestion de l'agence (gestion administrative, comptabilité, appels d'offres.) et de contribuer à l'organisation de la bonne vie interne de l'entreprise. Savoir-faire: - Accueillir et s'adapter à son interlocuteur: Accueil physique et téléphonique - Gérer en autonomie les mails et courriers: degré d'importance et d'urgence - filtrer, rediriger, transmettre, alerter - Suivre les protocoles de fonctionnement, les agendas et assurer les prises de rendez-vous des associés - Maitriser les outils de bureautique et secrétariat: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat, SAGE - Maîtriser les codes et outils des marchés publics: CHORUS, OOTI, M2BPO - Mandataire régulier sur des candidatures et projets de maitrise d'œuvre - requiert Anticipation, Alerte, Relance - Etablir le suivi comptabilité et ressources humaines: déclaration d'activité / appel d'honoraires et facturation / feuilles d'heures - en relation avec notre service expert-comptable externe - Suivre l'avancement des dossiers en fonction des contrats - Mise en page de documents - Gérer les stocks de fournitures de l'agence Savoir-être: - Maîtrise orale et écrite de la langue française - Diplomatie et sens du relationnel en équipe - Capacité à évaluer les priorités et hiérarchiser les tâches - Rigueur et sens organisationnel - Autonomie et capacité d'adaptation - Réactivité - Confidentialité Conditions de l'offre: - Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre 2026 - CDI avec période d'essai de 3 mois - Rémunération à convenir - valeur du point et coefficient selon la convention collective nationale des entreprises d'architecture - Présentiel obligatoire Envoyez vos CV et lettre de motivation à: en indiquant en objet: CAND_Poste d'assistant(e) administratif(ve)

4 An(s), Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Chorus Pro, E