ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Contexte du poste
Dans une start-up, l'Assistant(e) de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation de
l'entreprise. Elle est le bras droit et le filtre du dirigeant: elle anticipe ces besoins et gère son quotidien
pour qu'il puisse se concentrer sur l'essentiel. Elle est une véritable plaque tournante. Facilitateur et
relais, elle centralise et fluidifie les informations facilite les prises de décisions et orchestre toutes les
relations internes et externes. Elle est le point de contact clé pour l'équipe et les partenaires.
Mission principale
Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'entreprise, assurer le suivi administratif et
RH, la comptabilité simple, gérer les achats, contribuer à la communication digitale, fluidifier
l'organisation et la coordination interne, être une interface avec les ingénieurs et la production.
Responsabilités détaillées
Support DG

• Agendas, priorités, dossiers.
• Réunions, déplacements, événements.
• Documents stratégiques.
• Informations sensibles.
  Administration
• Accueil, standard.
• Gestion administrative.
• Veille documentaire.
• Échéances légales.
• Comptes rendus, notes, présentations.
• Coordonner les activités entre différents départements.
• Diffusion de l'information.
  Ressources Humaines
• Contrats, intégration
• Gestion et suivi paie (plannings, congés, bulletins de paie,...).
• Recrutement: annonces, CV, entretiens.
• Formations, entretiens professionnels.
• Relation prestataires.
  Comptabilité simple
• Factures fournisseurs/clients.
• Paiements, relances simples.
• Notes de frais, rapprochements bancaires.
• Préparation pour l'expert-comptable.

Achats & logistique

• Gestion Achats, Commandes fournitures et matériel simple.
• Livraisons, stocks, référencement.
• Relation fournisseurs.
• Support achats techniques simples.
  Coordination interne
• Interface DG ↔ ingénieurs / production.
• Suivi demandes techniques.
• Structuration process internes.
  Communication digitale
• Sur le Site Web et sur les réseaux sociaux (LinkedIn, chaîne Youtube,.)
• Publication de posts (Annonces, Actualités.)
• Mise en ligne de vidéos (Interviews, Présentations,.)
• Mise en forme des contenus fournis par la Direction.
• Playlists, paramètres de diffusion.
• Communication interne/externe
• Création et Mise à jour documents de communication.
• Supports simples (visuels, annonces, présentations)
• Relation directe avec le Directeur communication et les prestataires pour les dossiers et produits
  de communication externe.
  Contribution au suivi administratif R&D / Crédit Impôt Recherche
• Collecte et organisation des documents R&D.
• Archivage des preuves techniques (rapports, photos, vidéos, logs).
• Suivi des feuilles de temps R&D.
• Préparation des dossiers administratifs CIR (Crédit Impôt Recherche).
• Coordination avec DG, ingénieurs et cabinet CIR.
  Compétences techniques
• Outils bureautiques.
• Bases RH, compta simple, achats.
• Organisation, gestion des priorités et des urgences.
• Techniques de communication.
• Anglais professionnel.
• Compétences digitales numériques (YouTube, Studio, LinkedIn,...).
• Connaissance des logiciels SIRH et Paie, et d'un système ERP serait un plus.
  Savoir-être professionnels
  Rigueur, précision, discrétion, fiabilité, diplomatie, autonomie, sens du service et des responsabilités.
  Expérience
  3-5 ans en assistanat de direction, office management, RH ou communication.