ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Vos missions: Vous assurez le suivi des opérations comptables et financières courantes de la structure. Vous intervenez notamment sur: - la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique; - le traitement et le contrôle des factures et pièces comptables; - le suivi des fournisseurs, clients, règlements et encaissements; - les rapprochements bancaires et contrôles courants; - l'alimentation des outils de suivi budgétaire et des tableaux de bord. Vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des informations financières, en lien avec la RAF et notre cabinet d'expertise comptable. Suivi des subventions et financements Les financements publics occupent une place importante dans l'activité de la Mission Locale. Vous participez à leur suivi administratif et financier: mise à jour des outils de suivi, surveillance des échéances et des versements, collecte et préparation des pièces et données nécessaires aux demandes de financement et aux bilans des financeurs. Vous travaillez pour cela en lien avec la RAF et les équipes en charge des différents projets et dispositifs. Administration du personnel Vous assurez également le suivi administratif courant du personnel, en lien avec la RAF, la Direction et notre prestataire paie. Vous intervenez notamment sur: - la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des salariés; - le suivi administratif des entrées, sorties, absences et autres événements liés à la vie du contrat de travail; - la collecte préparation des éléments nécessaires à l'établissement de la paie; - le suivi administratif du plan de formation et plus largement des échéances administratives; - la mise à jour des outils et tableaux de suivi RH. La paie est réalisée par un prestataire externe. Plus largement Vous participez au bon fonctionnement administratif de la structure et à la fiabilité de ses outils de gestion. Le périmètre des missions pourra évoluer en fonction de l'organisation, de vos compétences et de votre montée en autonomie, dans le respect du positionnement du poste. Votre profil: Une première expérience sur des fonctions comptables ou de gestion est souhaitée. Une expérience acquise en alternance sera pleinement prise en considération. Une connaissance du secteur associatif, des financements publics ou de la gestion de subventions constitue un plus, sans être indispensable.
2 An(s) - sur un poste similaire, sur un poste similaire, Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, BTS, DUT,.., E, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S, Bonne maîtrise d’Excel, S, Gérer le budget/analyser la situation financière, S, Formaliser les outils de gestion de la structure, S, Organiser la gestion administrative, S, Tenir la comptabilité, S, Assurer un suivi administratif, S