ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION (H/F)

Localisation: Bassens
Type de contrat: Mission d'intérim
Prise de poste: Dès que possible
Horaires: 8h30 - 13h00 / 14h00 - 17h30
Rémunération: SMIC horaire en vigueur
Prérequis indispensables: Une expérience préalable dans le domaine du transport ET de la planification / gestion de tournées

À propos du poste:
Dans le cadre d'un besoin de renfort pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F).
Au coeur de l'activité, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la planification des opérations, du suivi des tournées et de la gestion administrative quotidienne. Ce poste exige une forte réactivité et une excellente organisation pour faire face aux aléas de l'exploitation.

Vos missions principales

1. Planification et prise de rendez-vous (Coeur du métier):

• Organiser, optimiser et mettre à jour le planning des interventions et des tournées.
• Prendre les rendez-vous nécessaires et les saisir dans les outils internes.
• Adapter le planning en temps réel selon les contraintes et les priorités de l'exploitation.

1. Suivi opérationnel des encours:

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers et vérifier l'avancement des tournées.
• Identifier les éventuels retards ou difficultés sur le terrain.
• Relancer les équipes ou partenaires et transmettre les informations clés aux bons interlocuteurs.

1. Gestion des retours de tournées et administratif:

• Récupérer les informations au retour des tournées (comptes rendus, documents).
• Signaler et traiter les anomalies, incidents ou éléments manquants.
• Consulter et traiter les e-mails liés aux dossiers en cours.
• Scanner, classer les documents et garantir la traçabilité des échanges.

Profil recherché (Prérequis indispensables)

• Expérience exigée: Vous justifiez impérativement d'une expérience préalable dans le domaine du transport ET de la planification / gestion de tournées.
• Compétences techniques: Vous possédez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et êtes à l'aise avec la saisie rapide de données. Vous savez gérer un planning complexe et suivre plusieurs dossiers en simultané.
• Savoir-être: Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Autonome, vous avez le sens des priorités, un excellent relationnel (téléphone et écrit) et le goût du travail en équipe.

Vous êtes prêt(e) à relever le défi ?
Ce poste très opérationnel est à pourvoir rapidement. Si vous avez la culture du transport et une solide expertise en planification, n'hésitez plus: envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !