Coordinator facturatie
<p>Voor onze klant, actief in <strong>verkoop en verhuur van machines</strong> aan zowel bedrijven als particulieren, zijn wij op zoek naar een zelfstandige en veelzijdige <strong>allround administratief bediende</strong>. <br>In deze functie word je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je beheert de volledige planning van de techniekers, verzorgt het onthaal en ondersteunt de dagelijkse administratie van A tot Z. <br>Dankzij jouw overzicht en communicatieve skills zorg je dat alles intern én extern vlot verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de <strong>volledige planning van de techniekers v</strong>an afspraken inplannen tot klanten contacteren wanneer een interventie uitloopt.</li><li>Je staat in voor het <strong>onthaal van klanten</strong> en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail.</li><li>Je beheert de <strong>website</strong> en zorgt af en toe voor een update van informatie.</li><li>Je verzendt <strong>facturen</strong> en volgt de facturatie en het debiteurenbeheer nauw op.</li><li>Je verwerkt inkomende telefoons, mails en vragen omtrent planning en administratie.</li><li>Je springt waar nodig bij binnen dit <strong>klein, hecht team</strong>.</li><li>Je werkt zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen in een soms <strong>hectische werkomgeving</strong>.</li></ul><p><i><strong>Interesse in deze functie als allround administratief bediende? Stuur je persoonlijke cv door naar </strong></i></p> <![CDATA[<p><strong>Profielomschrijving:</strong></p><ul><li>Je kan <strong>zelfstandig en alleen werken</strong> en houdt daarbij het overzicht.</li><li>Multitasken is voor jou geen probleem: je combineert onthaal, administratie en planning zonder stress.</li><li>Je communiceert vlot, duidelijk en vriendelijk naar klanten en collega’s.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om een planning van A tot Z te beheren.</li><li>Je bent hands-on en helpt graag mee waar nodig.</li><li>Administratieve nauwkeurigheid en opvolging (incl. facturatie) zijn voor jou vanzelfsprekend.</li></ul>
Administrative assistant (2 years)