Administrative assistant

Administratief bediende

512 EUR (~512 EUR)
ABSOLUTE@WORK BV
Belgium, 8630 VEURNE
Full-time
Direct hire
Phone: Tel.: +32 (0)51 40.29.99
Contact Employer

<p>Als administratief bediende ben jij de <strong>spilfiguur tussen klanten, techniekers en materialen</strong>. <br>Jij zorgt ervoor dat elke werf perfect voorbereid is en vlot kan verlopen.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Telefonisch contact met klanten en het inplannen van afspraken</li><li>Opstellen en beheren van de <strong>planning voor een 6-tal techniekers</strong></li><li>Inplannen en voorbereiden van het nodige <strong>materiaal per werf</strong></li><li>Opmaken van <strong>projectfiches</strong> om een duidelijk overzicht te hebben van materialen, locaties en transport</li><li>Coördineren van <strong>transport, techniekers en materialen</strong> per project</li><li>Klanten correct informeren over planning en voortgang</li><li>Opvolgen en analyseren van <strong>foutmeldingen via een monitoringsysteem</strong> voor B2B-klanten</li><li>Inschatten van prioriteiten en bepalen of een interventie ter plaatse nodig is</li></ul><p><i><strong>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar </strong></i></p> <![CDATA[<p>Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot met een sterke interesse in techniek.</p><ul><li>Je hebt een <strong>technische achtergrond of technisch inzicht</strong></li><li>Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook bij meerdere lopende dossiers</li><li>Je communiceert vlot en klantgericht</li><li>Je kan prioriteiten inschatten en denkt oplossingsgericht</li><li>Je werkt graag samen met techniekers en begrijpt hun noden</li><li>Ervaring in planning of technische administratie is een plus</li></ul>

Required experience

Administratief medewerker (2 years)

Translated