junior projectleider glasprojecten
Als allround administratief bediende ben je de onmisbare schakel tussen kantoor en werf. Je werkt nauw samen met de werf- en projectleiders en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen — van offerte tot werfverslag. • Projectadministratie volledig beheren en archiveren • Planningen voor onderaannemers opstellen en opvolgen op meerdere werven • Bestelbonnen voor leveranciers en onderaannemers opmaken • Offertes administratief opstellen en klantgericht verzorgen • Prijsaanvragen versturen en systematisch opvolgen • Werfverslagen verwerken en verspreiden naar de betrokken partijen • Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan • Houder van een bachelordiploma in een administratieve richting (of gelijkwaardig) • Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouw- of aanverwante sector • Nauwkeurig, punctueel en betrouwbaar — jij laat niets door de mazen van het net glippen • Sterk in het beheren van meerdere taken en prioriteiten tegelijk • Loyaal, discreet en een echte teamspeler die zelfstandig werkt • Leergierig en gemotiveerd om te groeien als administratieve duizendpoot • Vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel (kennis van Robaws bouwsoftware is een pluspunt)
Administrative assistant (2 years)