Onthaalmedewerker
Wij zijn dringend op zoek naar administratieve ondersteuning aan ons onthaal en binnen onze administratie. Wij zoeken een warme en klantgerichte persoonlijkheid die ons onthaal en onze administratie mee ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen correct en professioneel geholpen wordt. Daarnaast ben je administratief sterk en neem je diverse boekhoudkundige en ondersteunende taken op jou. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook perfect binnen een klein team. Jouw verantwoordelijkheden Eerste lijn telefonie: correct en vriendelijk beantwoorden van inkomende oproepen. Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en externe bezoekers. Opmaken en verwerken van verkoopfacturen. Verwerken en inboeken van leveranciersfacturen. Afpunten van betalingen. Voorbereiding van payroll-administratie. Algemene administratieve opvolging en ondersteuning. Opstellen van rapporten en administratieve overzichten. Klasseren en organiseren van zowel digitale als papieren documenten. Werken met het MS Office-pakket. Eventueel ondersteunen in marketing via sociale media (pluspunt). Je hebt reeds relevante ervaring binnen administratie en onthaal. Je bent cijfermatig sterk en werkt nauwkeurig. Je bent punctueel, correct en betrouwbaar. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt een klantgerichte en warme persoonlijkheid. Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt (basis vereist). Je bent iemand waarop men kan rekenen en bouwen.
Administrative assistant (1 day)