Werkplaatsverantwoordelijke
Jouw verantwoordelijkheden Onthaal van bezoekers Je ontvangt klanten, leveranciers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier en zorgt voor een vlotte doorverwijzing. Telefonie en mailboxbeheer Je behandelt inkomende telefoons en e-mails correct en klantgericht. Administratieve ondersteuning Je helpt bij de verwerking en opvolging van dossiers binnen aankoop en verkoop, met oog voor detail en correcte documentatie. Logistieke ondersteuning Je ondersteunt administratief binnen de logistieke flow en volgt relevante dossiers nauwgezet op. Interne ondersteuning Je biedt praktische ondersteuning aan collega’s en management, zoals het organiseren van vergaderingen of administratieve voorbereiding van verplaatsingen. Wat wordt er van jou verwacht Nauwkeurigheid Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, ook tijdens drukke momenten. Organisatietalent Je behoudt het overzicht en kan verschillende taken tegelijk beheren. Communicatieve vaardigheden Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basis in Frans en Engels (mondeling en schriftelijk). Digitale vaardigheden Je kan goed overweg met courante kantoorsoftware en leert snel nieuwe systemen aan. Teamgericht en servicegericht Je helpt graag en weet wanneer je zelfstandig handelt of doorverwijst. Flexibiliteit Je voelt je thuis in een rol met variatie en evoluerende verantwoordelijkheden. Ervaring binnen administratie of logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.
Receptionist