Onthaalmedewerker

Jouw verantwoordelijkheden

Onthaal van bezoekers
Je ontvangt klanten, leveranciers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.
Telefonie en mailboxbeheer
Je behandelt inkomende telefoons en e-mails correct en klantgericht.
Administratieve ondersteuning
Je helpt bij de verwerking en opvolging van dossiers binnen aankoop en verkoop, met oog voor detail en correcte documentatie.
Logistieke ondersteuning
Je ondersteunt administratief binnen de logistieke flow en volgt relevante dossiers nauwgezet op.
Interne ondersteuning
Je biedt praktische ondersteuning aan collega’s en management, zoals het organiseren van vergaderingen of administratieve voorbereiding van verplaatsingen.

Wat wordt er van jou verwacht

Nauwkeurigheid
Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, ook tijdens drukke momenten.
Organisatietalent
Je behoudt het overzicht en kan verschillende taken tegelijk beheren.
Communicatieve vaardigheden
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basis in Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
Digitale vaardigheden
Je kan goed overweg met courante kantoorsoftware en leert snel nieuwe systemen aan.
Teamgericht en servicegericht
Je helpt graag en weet wanneer je zelfstandig handelt of doorverwijst.
Flexibiliteit
Je voelt je thuis in een rol met variatie en evoluerende verantwoordelijkheden.
Ervaring binnen administratie of logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.