Nachtreceptionist
<p>Je staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de <strong>administratieve afdeling </strong>en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd. <br>Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je<strong> coördineert</strong> en <strong>begeleidt </strong>de medewerkers van de <strong>administratieve afdeling</strong> in hun dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je ondersteunt het team bij onder andere<strong> calculaties</strong>, de <strong>verwerking van wachturen</strong>, POD's (Proof of Delivery), inkomende en <strong>uitgaande facturatie</strong>.</li><li>Je werkt zelf actief mee aan deze <strong>administratieve processen</strong> wanneer de situatie daarom vraagt.</li><li>Je bewaakt de <strong>kwaliteit, correcte verwerking </strong>en tijdige opvolging van de <strong>administratieve werkzaamheden.</strong></li><li>Je fungeert als<strong> eerste aanspreekpunt</strong> voor <strong>operationele </strong>vragen binnen het team.</li><li>Je denkt actief <strong>mee over processen</strong> en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.</li><li>Bij <strong>afwezigheid</strong> van het <strong>Hoofd Administratie</strong> neem je een deel van de <strong>dagelijkse opvolging voor je rekening</strong>, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.</li></ul><p><i>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar </i></p> <![CDATA[<p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een<strong> bachelor</strong> in een <strong>economische richting </strong>of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie.</li><li>Je hebt ervaring met het <strong>aansturen, begeleiden of coördineren</strong> van een team.</li><li>Je werkt<strong> nauwkeurig, gestructureerd</strong> en <strong>kwaliteitsgericht</strong>.</li><li>Je bent <strong>communicatief sterk</strong> en weet collega's op een positieve manier te motiveren en ondersteunen.</li><li>Je bent <strong>organisatorisch sterk</strong> en weet vlot prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent <strong>proactief, stressbestendig</strong> en neemt graag verantwoordelijkheid.</li><li>Je bent hands-on en vindt het geen probleem om zelf operationeel mee te werken.</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met <strong>administratieve software</strong>.</li><li>Ervaring binnen een logistieke of transportomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.</li></ul>
Administrative assistant