ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Qui sommes-nous ?
Filibat est une entreprise de rénovation et d'agencement (SARL) basée en Île-de-France, spécialisée dans la
rénovation commerciale - bureaux et hôtels. Fort de 18 ans d'expertise technique en isolation et en
menuiserie intérieure/extérieure, le groupe est aujourd'hui engagé dans une phase de structuration et de
développement, autour de 3 activités complémentaires: Filibat (rénovation BTP), une activité de marchand de
biens et une SCI patrimoniale.
Votre rôle:
Rattaché(e) directement à Mme Filimon, Directrice Administrative et Financière, vous êtes un maillon essentiel du
bon fonctionnement quotidien du groupe. Vous intervenez sur les 3 structures et êtes en interaction avec
l'ensemble des collaborateurs: direction, équipes commerciales, équipes chantier et sous-traitants.
Vos missions:

• Piloter la gestion administrative et la précomptabilité des 3 entités du groupe
• Assurer le suivi des situations de travaux, de la facturation, des paiements et des retenues de garantie
• Gérer les achats, les dépenses générales et les démarches administratives courantes
• Utiliser au quotidien le logiciel Pennylane
• Apporter un appui RH (tenues, formations) et assurer la navette de paie
• Contribuer au suivi du tableau de bord P&L
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes commerciale et marketing
  Votre profil:
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience réussie en assistanat de direction
• Une première expérience dans le secteur du BTP est un vrai plus
• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre autonomie
• Vous êtes à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle appliqués au quotidien
  administratif
  Pourquoi nous rejoindre ?
• Un groupe à taille humaine, en développement, avec une vision claire
• Un poste polyvalent et responsabilisant, au contact direct de la direction
• De réelles perspectives d'évolution en responsabilités et en rémunération
  Pour postuler: