Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.

DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE
-Horaires de travail:
Du lundi au vendredi, 9h00
-17h00 soit 38h par semaine
-Repos fixes samedi, dimanche et fériés
-Missions générales:
En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE Missions générales:
Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

-Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
-Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.

-Transmission et partage des informations inter-équipes
-Assurer la traçabilité et la conservation des données:
numériser, classer, archiver.

-Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).

-Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.

-Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.

-Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.

-Archivage des documents et dossiers médicaux.

-Assurer les remplacements sur l'EMAUC
-Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques:

-Droits des patients
-Identitovigilance.

-Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
-Logiciels:
Word, Excel, Outlook
-Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire:

-Prendre des notes et les retranscrire.

-Mise en forme des courriers.

-Maitriser les notions de secret médical
-Savoir prioriser les tâches.

-Savoir utiliser internet pour des recherches.

-Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être:

-Qualité relationnelle
-Dynamique
-Esprit d'équipe et adaptabilité
-Méthodique, organisée et rigoureuse
-Ponctuelle Connaissances:
-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)
-Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Vocabulaire médical Chef de Pôle:
Dr SANTOS SERRA Pedro Cadre supérieur de Santé:
Mme LAMY Sophie Secrétariat de pôle * Secrétaire:
Mme N.

Loboda

Contrat:
CDI