Gestionnaire de scolarité et de vie étudiante (réf. 43043) (H/F)

Au sein du Service des études et de la vie étudiante (SEVE) de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université. Localisation: 56 boulevard des Batignolles, 75017 Paris Fonctions: Gestionnaire de scolarité et de vie étudiante Catégorie: B Corps: Tech BAP: J Emploi-type: Technicien.ne en gestion administrative CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible. Missions: - Accueillir et informer les étudiants et formateurs - Gérer le dossier social et de santé des étudiants en formation sur le campus Batignolles, en lien avec la gestionnaire Vie Étudiante en poste à Molitor - Gérer la scolarité des étudiants de Licence Professorat des Écoles en formation sur le campus Batignolles - Participer aux évènements de type Forum et Journées Portes Ouvertes - Participer à la gestion courante du service et notamment aux opérations relatives au suivi de l'assiduité à la mise en stage, à la campagne de dispenses, et à la préparation des jurys Activités principales: - Accueillir et informer les étudiants, renseigner et orienter le public - Recueillir et vérifier les informations et documents nécessaires à l'information des usagers et des personnels de service - Organiser l'accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants disposant d'un PAEH: organisation des aménagements, besoins spécifiques. en collaboration avec les enseignants - Gérer ou réorienter les dossiers spécifiques de demande d'allocations ou aides sociales - Gérer l'assiduité et la mise en stage des étudiants de Licence Professorat des Écoles - Rassembler les informations pour la mise à jour des différents outils de communication internes et externes - Saisir des données dans les applications Apogée et ADE Assiduité - Participer à l'organisation du Contrôle Terminal - Participer à des tâches ponctuelles

Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Savoir utiliser les outils bureautiques, S, Rechercher l’information, la vérifier, la classer, S, Faire l’interface entre différents interlocuteurs, S, Savoir réagir calmement aux réclamations, S, Faire preuve de disponibilité et de réactivité, S, Savoir s’adapter aux évolutions missions confiées, S, Savoir utiliser des logiciels spécifiques activité, S, Réglementation applicable gestion de la scolarité, S