Assistant de direction (F/H)

En tant que Responsable Administratif.ve, vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers:

Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs:

• Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements).
• Paie & Avantages: saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transports.
• Avantages sociaux: mise en place et suivi des titres-déjeuner, CE, primes et autres avantages salariaux.

Comptabilité & Suivi Financier:

• Gestion budgétaire: suivi rigoureux du budget, des dépenses et de la trésorerie.
• Coordination externe: relation avec le cabinet comptable et gestion de la facturation client/fournisseur ainsi que des paiements.

Assistanat Ressources Humaines & QVCT:

• Processus RH: participation aux recrutements, à l'intégration (onboarding), ainsi qu'à la gestion des plans de formation.
• Campagnes d'entretiens: préparation et suivi des évaluations de performance et entretiens professionnels avec les managers.
• Vie du studio: veille RH, organisation des déplacements, réunions d'entreprise, courrier et amélioration continue des conditions de travail (QVCT).

Services Généraux & Office Management:

• Gestion des locaux: coordination des prestataires externes, des commandes de matériel/mobilier et suivi des travaux/réparations.
• Accueil & Logistique: point d'entrée du studio pour le matériel, accueil des visiteurs, gestion des appels et des contrats (entretien, sous-location).
• Cadre de travail: veiller à ce que l'espace de travail reste propre, sécurisé, fonctionnel et chaleureux pour toute l'équipe.