Assistant de direction (F/H)
Missions: Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers: Coordination administrative: - Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires. - Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions. - Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels. - Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne). Gestion RH: - Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance). - Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié - Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie Facturation usagers et suivi comptable: - Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade). - Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable. - Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.
3 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, S