Assistant de Gestion / ADV (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Sur ton périmètre, tu contribueras à la bonne gestion administrative des ventes et à la fiabilité de la facturation. Tes principales responsabilités:

• Enregistrement des commandes - Saisir les commandes dans l'ERP, contrôler les informations clés, rattacher devis et bons de commande, remonter les écarts éventuels.
• Suivi des affaires en assistance technique - Paramétrer les affaires, suivre les temps, relancer les pièces manquantes, assurer l'archivage.
• Facturation - Préparer les livrables, vérifier les éléments contractuels, établir et envoyer les factures.
• Gestion du cash - Suivre les impayés, réaliser les relances de niveau 1, informer les équipes commerciales.
• Support administratif ADV - Alimenter les plateformes clients, mettre à jour les contacts, assurer le suivi documentaire.
• Contrôle des factures de sous-traitance - Rapprocher, traiter les écarts, valider et transmettre à la comptabilité.

PROFIL RECHERCHÉ:

Le poste s'adresse à un candidat disposant des qualités et compétences suivantes:

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou équivalent, avec une première expérience en tant qu'Assistant de Gestion/ADV.
• Intérêt marqué pour l'administratif, les chiffres et la logique, avec une capacité à évoluer dans un environnement structuré.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, ainsi qu'une attention constante aux détails et au respect des processus.
• Excellente aisance rédactionnelle: capacité à produire des communications écrites claires, précises et professionnelles.