Gestionnaire pédagogique - FSEG (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Missions:
Le / La gestionnaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est en charge d'un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés.
Activités et responsabilités principales:
Accueil et information des usagers

• Planifier et organiser les réunions de rentrée;
• Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs);
• Assurer l'accueil téléphonique et physique;
• Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées, fiables et efficaces;
• Afficher et diffuser les informations institutionnelles et pédagogiques (emplois du temps, arrêtés de jurys, documents administratifs);
• Communiquer aux étudiants et aux enseignements toute modification liée aux enseignements ou aux examens (annulation, changement de salle, report de cours).
  Gestion administrative et pédagogique des formations
• Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation sur les plateformes dédiées (e-candidat, Mon Master);
• Assurer le suivi des inscriptions administratives;
• Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques;
• Etablir les attestations et documents officiels destinés aux étudiants;
• Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs (ex: assiduité des étudiants boursiers);
• Appliquer les procédures de gestion: gestion du courrier, de la messagerie et de l'archivage.
  Organisation des examens et jurys
• Préparer les examens: élaboration des plannings, envoi des convocations, coordination logistique et matérielle;
• Veiller à la conformité du déroulement des examens au regard la réglementation en vigueur;
• Programmer et organiser les soutenances de stage et mémoire;
• S'assurer du retour des notes dans les délais impartis et procéder à leur saisie dans APOGEE;
• Organiser les jurys d'examens et contrôler les procès-verbaux;
• Editer les relevés de notes et les attestations de diplôme.
  Amélioration continue et évolution des pratiques
• Suivre l'évolution de l'offre de formation et des modalités pédagogiques;
• Se former aux évolutions de l'outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.);
• Participer à l'amélioration continue du fonctionnement du service scolarité.

PROFIL RECHERCHÉ:

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1800 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées:

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur;
• Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants;
• Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité (ADE, APOGEE), serait un plus;
• Connaissance des procédures administratives.
  Savoir-faire:
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités;
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers;
• Capacité à rédiger des documents administratifs;
• Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.
  Savoir-être:
• Sens affirmé du service public;
• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute;
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome;
• Réactivité, adaptabilité et sens de l'organisation.