Gestionnaire financier F/H

RESPONSABILITÉS:

Site d'affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service: Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)
Composition du service (effectifs): 14
Fonction d'encadrement: non
Rattachement hiérarchique: Responsable du pôle financier FTLV
Le rattachement de ce poste est susceptible d'évoluer.
Description du poste: missions et activités

• Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d'apprentissage
• Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Réaliser les opérations de gestion courante, tel que les virements
• Vérifier l'éligibilité des demandes de dépenses
• Procéder aux opérations techniques à savoir saisie des commandes d'achat, saisie du service fait et saisie des missions dans le logiciel SIFAC, pour le portefeuille attribué
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique
• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
  Outils spécifiques à l'activité
  SIFAC, APOGEE/PEGASE et les logiciels courants de la bureautique: Word, Excel confirmé

Poste réservé aux contractuels (CDD d'un an, rémunération catégorie B: 1568€ net/mois).

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances / Savoir

• Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables
• Connaître la politique de commande publique
• Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes.
  Savoir faire
• Maitriser les outils de bureautique et utiliser les logiciels spécifiques (SIFAC)
• S'exprimer oralement ou par écrit
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Prendre et rédiger des notes
• Analyser et gérer les demandes d'information
  Savoir être
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Faire remonter l'information et alerter sur les difficultés rencontrées
• Rigueur, sens des priorités et efficacité
• Sens du service public
• Capacité d'adaptation, autonomie et esprit d'initiative