Assistant de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants

PROFIL RECHERCHÉ:

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)
• Anglais (niveau B2)
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH

• Type de contrat: Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;
• Catégorie / Corps: Catégorie B équivalent TECH;
• Rémunération brute: INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année;
• RIFSEEP: Groupe 2
• Temps plein: 35h hebdo du lundi au vendredi;
• 45 jours de congés payés annuel;
• Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager;
• Localisation du poste: Paris 75016 - Site: Campus de la porte Dauphine;
• Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible