Standardiste pour cellule de rentrée au rectorat de Caen et de Rouen (H/F)
Assurer une partie du suivi administratif des dossiers: -Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés. -Prendre en charge l'envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés. -Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l'archivage papier de l'ensemble des pièces administratives du bureau Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau: -Assurer l'enregistrement des rapports d'inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service. -Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau. -Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints Conditions particulières d'exercice: Poste basé au rectorat de Caen Profil recherché: Savoirs: -Connaître les règles de correspondance administrative -Connaitre les règles de rédaction administrative -Connaître du système éducatif Savoir-faire: -Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d'informations -Savoir travailler dans un calendrier contraint Savoir être: -Être capable d'organisation et de méthode dans ses activités -Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d'équipe -Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, S, Recruter et intégrer une personne, S