Secrétaire d'intendance en EPLE (H/F)
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement; - utiliser les outils numériques; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier; - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement; - classer et archiver les documents et informations; - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel; - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. CONNAISSANCES, SAVOIR: - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. SAVOIR FAIRE: - S'exprimer oralement ou par écrit; - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..); - Utiliser les outils bureautiques; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures; - Trier, hiérarchiser et classer les informations; - Analyser et gérer les demandes d'information; - Gérer la confidentialité des informations et des données; - Travailler en équipe et en relation partenariale; - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres; - Enregistrer les messages et rendre compte. SAVOIR ÊTRE: - Assiduité et ponctualité; - Conscience professionnelle, loyauté; - Devoir de réserve et du secret professionnel.
2 Mois, Secrétariat rédaction, Bac ou équivalent, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S