Gestionnaire comptable - Etude notariale (H/F)

Au sein du service comptabilité d'une étude notariale, vous assurez la gestion comptable et administrative des comptes clients et garantissez la fiabilité des écritures associées. Vos missions seront principalement les suivantes:

1. Tenue et suivi des comptes clients

• Suivi quotidien des mouvements de comptes clients
• Contrôle des encaissements et rapprochements correspondants

1. Saisie et gestion des écritures comptables liées aux actes

• Enregistrement des écritures: reçus, opérations diverses (OD), dépenses
• Vérification de la conformité des pièces justificatives
• Mise à jour des dossiers dans le logiciel métier

1. Paiement des factures succession

• Préparation, vérification et règlement des factures liées aux successions
• Suivi des pièces et des délais

1. Pointage et contrôle des factures partenaires

• Pointage des factures ADsn, Infogreffe, INPI, ERNT
• Vérification des correspondances avec les dossiers en cours
• Identification et résolution des écarts

1. Solde des dossiers clients

• Préparation du solde comptable de fin de dossier
• Vérification des flux et régularisation des anomalies éventuelles

1. Archivage et gestion documentaire

• Classement et archivage des pièces comptables
• Respect des procédures internes et des obligations réglementaires

1. Relation clientèle

• Réponses aux demandes clients concernant les aspects comptables de leur dossier
• Transmission d'informations aux notaires et aux collaborateurs en charge des dossiers