secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)
Comptabilité clients et fournisseurs: Comptabiliser les opérations de trésorerie et notamment les encaissements clients (relation comptabilité auxiliaire et ADV) Gérer les frais de déplacement: règlement des notes de frais et gestion du parc de cartes affaires Gérer les immobilisations et le dossier outillage Effectuer la Déclaration fiscale: TVA, IS, CVAE.. Effectuer les reportings: saisie des écritures d'abonnements mensuels, revue de certains comptes et opérations diverses (SIG ET AER en lien avec le contrôleur de gestion et l'expert-comptable (prestataire externe)), divers KPI (statistique, budget et feuille des routes.). Préparer les documents pour le bilan, interlocuteur expert-comptable, commissaire aux comptes. Clôturer l'exercice comptable: élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable). Paie: Gérer les variables de paies et les déclarations des heures intérimaires et vérification des factures Réaliser intégralement la paie ainsi que la déclaration sociale nominative Gérer les dossiers du personnel: administration (entrées, sorties, mutuelle, contrat de travail), divers Gérer les frais généraux et les documents administratifs relatifs à l'activité du service
5 An(s), Logiciels comptables, E, Gestion de la paie, S, Logiciels ERP ou PGI, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Gérer la paie, S, Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique, S, Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement, S