ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Secteur: Recyclage et valorisation des déchets

Vos missions principales:
Gestion du portefeuille client:
Traiter l'ensemble des courriels entrants liés au suivi client.
Envoyer les factures aux clients ainsi que sur les différentes plateforme (chorus, sy etc.)
Assurer le suivi des impayés et gérer les litiges clients.

Gestion et suivi de la facturation:
Etablir les factures
Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des relances, avec distinction entre les relances échues et non échues.
Préparer mensuellement le fichier de rentabilité
Suivre mensuellement la gestion des clients
Déclaration des déchets

Comptabilité et gestion bancaire: effectuer les pointages bancaires
Paiements clients (virements, chèques.)

Archivage et gestion documentaire:
Réaliser l'archivage physique et numérique de l'ensemble des documents administratifs.

Gestion de la flotte de véhicules:
Maintenir à jour l'ensemble des informations relatives à la flotte véhicule.
Répondre aux demandes liées au parc automobile (entretiens, réparations, sinistres, documents, suivi administratif.).
Assurer le suivi et le contrôle des VGP (Vérifications Générales Périodiques) des compacteurs.
Commission des commerciaux
Saisir dans le tableau les contrats, date dépôt de benne et matière

Profil recherché:
Formation en gestion administrative / comptabilité (Bac + 2 minimum)
Expérience sur un poste similaire appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à gérer le stress et les priorités
Aisance dans un environnement de travail dynamique, majoritairement masculin

Conditions:
Poste à temps plein / 39h du lundi au vendredi
Poste en CDI à pourvoir rapidement !!
Rémunération: 2 250€ Brut
Prime annuelle + Mutuelle