Référent logistique et patrimoine (H/F)

L'association ITINÉRAIRES accompagne des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou rencontrant des difficultés d'insertion. Elle gère près de 200 logements répartis sur les secteurs de Caen et Lisieux ainsi qu'un parc de 22 véhicules.

Votre mission: Sous l'autorité de la Directrice, vous assurez l'organisation des activités logistiques de l'association et participez à la gestion du patrimoine immobilier, mobilier et automobile.
Vous veillez à la qualité des interventions, à la sécurité des biens et des personnes ainsi qu'à la continuité
du service. Vous exercez une mission d'organisation et de coordination fonctionnelle des activités
logistiques, sans responsabilité hiérarchique.

Vos principales responsabilités:
Coordination et organisation:

• Centraliser, planifier et suivre les demandes d'intervention.
• Organiser l'activité des agents logistiques selon les priorités.
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation du service.

Gestion du patrimoine immobilier:

• Assurer le suivi d'un parc d'environ 200 logements.
• Maintenir un lien avec les bailleurs, propriétaires et partenaires techniques.
• Organiser et suivre les opérations de maintenance et les travaux réalisés par les prestataires.
• Participer aux états des lieux.

Gestion du patrimoine mobilier et des stocks:

• Réaliser et actualiser l'inventaire du patrimoine.
• Assurer le suivi des immobilisations avec le service administratif et comptable.
• Garantir la traçabilité des équipements

Gestion des fluides et du parc automobile:

• Superviser la gestion des compteurs et contrats de fluides.
• Assurer le suivi du parc automobile de l'association.

Suivi administratif et pilotage:

• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.
• Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.

Sécurité et conformité:

• Veiller au respect des obligations réglementaires.
• Organiser les contrôles et vérifications obligatoires.
• Identifier les risques et proposer les actions correctives nécessaires.

Participation opérationnelle:

• Réaliser des interventions techniques lorsque nécessaire.
• Apporter un appui aux équipes et participer aux opérations de remise en état ou d'installation.

Profil recherché:

• Formation technique dans les domaines du bâtiment, de la maintenance, de la logistique ou de la gestion patrimoniale.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Permis B indispensable.

Compétences:

• Organisation, planification et sens des priorités.
• Connaissances générales du bâtiment et de la maintenance.
• Suivi de prestataires et de travaux.
• Capacité à travailler en autonomie et en transversalité.
• Force de proposition.

Qualités attendues:
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne capable d'évoluer dans un environnement associatif où l'humain occupe une place centrale.
Nos équipes interviennent auprès de publics aux parcours de vie parfois difficiles et aux références culturelles très diverses.
Le poste nécessite une réelle ouverture d'esprit et une capacité à évoluer auprès de personnes aux parcours, références culturelles et modes de vie variés. La compréhension des différences et l'adaptation de sa communication constituent des qualités essentielles pour exercer cette fonction.
Vous devrez donc savoir faire preuve de:

• Respect inconditionnel des personnes.
• Non-jugement.
• Patience et écoute.
• Diplomatie
• Capacité d'adaptation.
• Bienveillance dans les relations professionnelles.
• Gestion sereine des situations complexes.
  Une connaissance du secteur social, médico-social, de l'insertion ou de l'hébergement constitue un véritable atout.
  Ce poste ne se limite donc pas à la gestion technique d'un patrimoine. Il implique une collaboration
  quotidienne avec des équipes sociales et des personnes accompagnées aux parcours de vie parfois
  complexes.