Gestionnaire des examens et des concours (F/H) - Rectorat de Grenoble 38

Mission principale: Vous assurez la gestion des examens et des concours dans le respect de la réglementation et des calendriers. Activités principales:. Organiser les opérations administratives liées aux examens et concours: inscriptions, convocations, préparation des épreuves, suivi des calendriers et publication des résultats.. Instruire et suivre les dossiers des candidats. Assurer le suivi administratif des candidats tout au long de la procédure, de l'inscription jusqu'à l'admission, en apportant des réponses aux demandes. Préparer et assurer la logistique des épreuves. Participer à l'organisation des jurys et commissions. Assurer la gestion administrative des corrections et des évaluations. Contrôler la conformité des opérations et veiller au respect des procédures, des calendriers réglementaires et des règles applicables aux examens et concours.. Utiliser et renseigner les applications informatiques dédiées aux examens et concours, assurer la fiabilité des données et effectuer les contrôles nécessaires.. Rédiger des courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs nécessaires à la préparation et au suivi des opérations.. Assurer une mission d'information des candidats et des interlocuteurs internes et externes, notamment par téléphone et par courriel. Profil recherché: Connaissances mobilisées:. Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel de l'Éducation nationale. Connaissance de la réglementation applicable aux examens et concours. Connaissance des outils bureautiques et des applications métiers dédiées aux examens et concours Savoir-faire:. Appliquer des règles et des procédures. Qualités rédactionnelles. Respecter des délais. Rendre compte Savoir-être:. Être organisé, rigoureux et réactif. Capacité d'auto-formation. Sens du relationnel

1 An(s), Secrétariat assistanat ressources humaines, CAP, BEP et équivalents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S