Responsable administratif(ve) et financier(ière) (H/F)

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la directrice de l'association, au sein de l'équipe, vous êtes responsable de la gestion administrative, comptable et financière du Centre.
Vos missions sont les suivantes:
Gestion comptable, administrative et financière

• Elaboration, mise en œuvre et suivi des budgets pluriannuels de la structure et des budgets spécifiques (par projet ou type de frais: artistique, technique.) sous l'autorité de la direction
• Etablissement, gestion et suivi des contrats (cession, embauche, coréalisation.) avec les compagnies, les lieux et structures partenaires, les intermittents, les permanents.
• Elaboration et suivi du plan de trésorerie
• Réalisation des règlements, émission et encaissement des factures
• Contrôle de la comptabilité et supervision de l'établissement des comptes annuels et de leur publication au Journal officiel avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Elaboration, en lien avec la direction, dépôt et suivi des demandes de subventions élaboration des réponses aux appels à projets, et des dossiers de mécénat.
• Participation à la recherche de financements
• Gestion, déclaration et suivi des droits liés à la propriété littéraire et artistique: droits d'auteurs, droits voisins, droits à l'image
• Contrôle de gestion: suivi de la codification analytique des recettes et dépenses, élaboration et suivi des indicateurs d'activité, en lien avec la direction
• Participation à la rédaction du rapport d'activité (indicateurs) avec toute l'équipe, et à celle du rapport financier avec la direction

Administration générale

• Suivi des assurances
• Gestion des fournitures, des commandes et fournisseurs
• Administration des activités création et programmation (devis, budgets, contrats, factures)
• Veille générale sur la réglementation et la gestion administrative des activités
• Contribution à l'amélioration des documents et procédures en lien avec la législation RGPD, la certification Qualiopi, la volonté d'éco-responsabilité
• Lien avec le Conseil d'administration pour la partie légale de la vie associative (statut, adhésions, assemblée générale...)

Ressources humaines

• Rédaction des contrats de travail
• Gestion des paies (intermittents et des permanents)
• Déclarations sociales
• Elaboration et suivi de l'ensemble des déclarations relatives aux paies et embauches
• Administration du personnel: suivi des congés payés, maladies et formation, retenues à la source, rendez-vous à la médecine du Travail.
• Suivi des remboursements des frais (salariés et artistes)
• Suivi des heures supplémentaires et congés payés
• Contrôle des plannings d'équipe (saison et Festival) au regard des obligations légales et des heures supplémentaires
• Veille sur les évolutions juridiques et sociales du secteur

Participation à la vie du Centre
En lien avec le CA, la direction, et l'équipe, vous participez à la vie associative et à la réflexion et aux développements (publics, adhérents, bénévoles) notamment dans le cadre de l'installation du Centre au Théâtre Prémol.

Profil
Formation et savoirs

• Compétence en gestion budgétaire et administrative
• Connaissance en gestion, comptabilité, juridique (droit du travail, des contrats.), fiscalité
• Solide maitrise des outils bureautiques (pack office, Excel notamment)
• Connaissance du milieu culturel et artistique ainsi que du fonctionnement d'une association

Savoirs être

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
• Réactivité et disponibilité
• Esprit d'équipe, aisance relationnelle, capacité à coordonner
• Goût pour le spectacle vivant
• Envie de participer à une dynamique collective autour d'un projet en reconfiguration
• Bon niveau d'expression orale et écrite

Expérience
Une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions équivalentes dans une structure culturelle - de préférence un lieu - est nécessaire.

Transmettre LETTRE DE MOTIVATION et CV par mail jusqu'au 1er septembre 2026.
Prise de fonction: Septembre 2026.