Secrétaire administratif-ve & pédagogique CDD 3 mois 01/09 >30/11 (H/F)
VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS:
Gestion administrative et suivi des sessions d'examens et certification
Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation;
Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation;
Organisation logistique des examens, planification, salle, matériel et document;
Organisation et suivi des jurys: constitutions, préparation des dossiers et secrétariat;
Collecte et contrôle des notes et résultats;
Publication des résultats et préparation des attestations et certificats;
Mise à jour des bases de données/tableaux de bord et plateforme nationale;
Relation avec les candidats, centre de formation, entreprises et examinateurs;
Appui à tout dossier relevant de la DRF;
Respect des procédures qualité, des référentiels de certification et de la confidentialité;
Participer aux réunions, audits et démarches d'amélioration continue;
CONDITIONS DU POSTE:
Titulaire avec stage probatoire de 12 mois;
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut;
Temps plein;
Prise de poste: 1 octobre 2026;
Statut: Maîtrise;
Prime de 13ème mois;
Localisation: Reims (51)
Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables;
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant;
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
Rémunération: 2 240.00 € brut/mois
VOTRE PROFIL:
Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc.)
Vous possédez 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel.)
Sens de l'organisation et de priorisation
3 An(s), Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E