ALCASAP, Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, recrute Assistant administratif / Assistante administrative (H/F).
Missions principales:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives.
-Préparer et organiser les dossiers administratifs.
-Assurer le classement et l'archivage des documents.
-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) pour la création et la mise en forme de documents.
-Assister l'équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes.
Profil recherché:
-Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet.
-Bonne organisation et rigueur.
-Sens du contact et aisance relationnelle.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités personnelles:
-Dynamique et proactive.
-Polyvalente et adaptable.
-Bonne expression écrite et orale.
Formation:
-Niveau Bac ou équivalent en secrétariat ou administration.
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S