Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) Au sein du service marchés publics (4 personnes), assurer l'assistanat/secrétariat administratif sur la phase de passation des marchés. Les principales tâches: - Rédaction de courriers de regrets, de réponses aux demandes de compléments d'information, de notifications des marchés, avenants ? - Saisie de données sur Excel (avec vérification de la bonne application des formules de calcul) - Ouverture des plis sur les consultations en cours - Préparation administrative des commissions d'appels d'offres - Saisie des marchés - Traitement des agréments des sous-traitants - Traitement des parapheurs pour scan et envoi des courriers (OS, ?) - Mise en signature des documents en respectant le process interne Compétences: - Formation Bac+2 avec expérience confirmée (au moins 7 ans) dans l'assistanat/secrétariat. - Maîtrise du Pack office impérative: Word (publipostage notamment), Excel, Outlook. - Une connaissance des marchés publics est un plus mais pas obligatoire. - Capacité à intégrer rapidement des process. - Ce poste nécessite beaucoup de rigueur (environnement juridique) et un bon contact relationnel (interactions internes). - Soft skills: autonomie, rigueur et organisation, adaptabilité, travail en équipe, discrétion. INFOS: Temps de travail: 37,50 h/semaine - temps plein 2200€ brut + prime de 13ème mois Horaires: 8h30-12h30 et 14h00-17h30 ou 9h00-12h30 et 14h00-18h00 Poste nécessitant de se déplacer plusieurs fois par jour sur 2 niveaux (pas d'ascenseur). Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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