Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Administration du Personnel a pour missions principales, l'organisation, la structuration et la conduite de l'application des orientations stratégiques de l'Institut en matière de gestion du personnel. Garant de l'expertise auprès des acteurs RH de centres, il accompagne et conseille dans la mise en œuvre des dispositifs réglementaires, des évolutions statutaires et la gestion de situations administratives.

En charge de l'animation du réseau des Responsables de l'administration du personnel, le département co-construit des procédures et supports dans une démarche qualitative d'harmonisation afin d'assurer une équité de traitement.

Il est composé de 6 pôles:

• Pôle Carrières Chercheurs et IT
• Pôle Dispositifs indemnitaires
• Pôle Politique d'emploi des contractuels
• Pôle Accidents de services et maladies professionnelles
• Pôle ingénierie et processus de gestion
• Pôle Instances individuelles et disciplinaires

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle Carrières IT & CH, le(la) gestionnaire en ressources humaines sera chargé(e) de la mise en œuvre des mesures et des procédures de gestion d'un portefeuille dédié d'environ 1 000 dossiers de fonctionnaires, dans le suivi de leur carrière du recrutement à leur cessation d'activité au sein de l'INRAE.

Dans le cadre de ses missions, le(la) gestionnaire en ressources humaines assurera le suivi réglementaire de l'ensemble des dossiers dont il(elle) aura la charge (modification législative ou réglementaire, rédaction de décisions,...). Le (La) gestionnaire en ressources humaines réalisera la saisie d'actes de gestion dans le système d'information HR Access.

Le(la) gestionnaire en ressources humaines assurera également un rôle de conseils auprès des agents de l'Institut (réponse par mail aux situations individuelles, informations...) mais également des unités et acteurs RH de centres.

Activités principales:

Vos activités principales consisteront à:

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des positions statutaires, cessation d'activité,...)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye en lien avec l'Agence Comptable Principale
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion administrative du personnel
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Assurer une fonction de conseil et d'information auprès des agents
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et participer à leur mise à jour
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité

La liste des missions décrites n'est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du pôle.

Formation:

• Domaine de formation souhaitée: Gestion des ressources humaines

Conditions particulières d'exercice:

• Vous êtes soumis aux contraintes de calendrier de paie et des différentes campagnes RH menées par le pôle

Connaissances:

• La pratique des progiciels HRAccess ainsi qu'une connaissance des principaux textes régissant la fonction publique de l'Etat, notamment en matière de dispositions statutaires seraient un plus.

Compétences opérationnelles:

• Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et Word
• Vous présentez de solides compétences en gestion
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Aptitudes:

• Vous savez travailler en autonomie,
• Vous êtes organisé et rigoureux,
• Vous faites preuve d'esprit d'équipe,
• Vous êtes en capacité d'entretenir des échanges avec une pluralité d'intervenants internes et externes
• Vous êtes en capacité de gérer en confidentialité les informations détenues.