Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez en gestion intégrée, l'ensemble des agents de votre portefeuille: réception et orientation des demandes des agents, rédaction de courriers, préparation et exécution de la paie (de la saisie des variables au mandatement), gestion des carrières et de la retraite.

Activités principales:

• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, en garantissant la conformité des actes administratifs et le suivi des dossiers individuels.
• Élaborer, contrôler et assurer le suivi des actes de gestion des ressources humaines (arrêtés, contrats, certificats, nominations, avancements, positions administratives, reprises d'ancienneté, déclarations réglementaires et publicité des emplois).
• Assurer la gestion administrative des absences et des situations médicales des agents (maladie, maternité, accident de service, congés, conseil médical, expertises, assurances statutaires) en lien avec les organismes compétents.
• Informer et conseiller les agents, les encadrants et les services sur les dispositions statutaires, la carrière, la paie et les procédures de gestion des ressources humaines.
• Préparer, contrôler et exécuter la paie mensuelle en assurant la saisie des variables, le contrôle des bulletins, le traitement de la DSN, des déclarations sociales et des opérations comptables associées.
  Assurer le suivi des dossiers de retraite des agents affiliés à la CNRACL et à l'IRCANTEC (comptes individuels retraite, simulations, liquidations, rétablissements et avis préalables).
• Assurer le suivi administratif des actions de formation des agents en lien avec le CNFPT et les services concernés, ainsi que la mise à jour des données dans le SIRH.
• Garantir la fiabilité, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs, sous format papier et dématérialisé, ainsi que des tableaux de suivi.

Activités secondaires

• Assurer la gestion administrative des prestations d'action sociale (CNAS) et des distinctions honorifiques (médailles du travail).
  Réaliser les déclarations réglementaires et les opérations administratives périodiques auprès des organismes sociaux et de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP, FAEFM, etc.).
• Participer au traitement des anomalies comptables et à la régularisation des déclarations sociales.
• Assurer la gestion, le tri, le classement et l'archivage des documents et dossiers des ressources humaines.
• Participer à l'amélioration des procédures, des outils de gestion et des tableaux de bord du service Ressources humaines.
• Assurer la continuité de service et participer à toute mission relevant de son domaine de compétences, en fonction des nécessités du service.